時間管理の達人・大島の５つのコツ

インソース入社４年目の中島です。最近の私の関心事は「いかに早く仕事を終わらせるか」。とにかくこれです。とにかく暑くて汗だくなので、元気な時間と疲れてくる時間を区切って効率的にやらなければなりません。そこで今回、時間管理の達人、取締役の大島に時間管理のコツをインタビューしてみました。（以下インタビュー内容）

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大体の時間を見積もる

１つ目は、仕事の見積を行うということです。「この仕事なら、１時間かな？」というように、仮説を立てて取り掛かります。仕事の性格によって、７〜８割くらいは見当がつきます。

考える部分と作業する部分を分ける

２つめは、仕事を考える部分と作業する部分とに分解しておきます。考える部分のときは、制限時間を設けることが多いです。例えば「今日１日で仕上げなければならない」というものであれば、考える時間は３０分だけにして、７０点主義で臨もう」など。一方で作業部分は「このぐらいの原稿を書くのであれば、何分で書き上げる」という見積ができますので、例えば「３０分で考えて、２時間３０分で作業し、３時間で終わらせよう」などの見積もりをします。

１日の時間割を立てる

３つめは、時間割を立てることです。小学校や中学校のとき、国語・算数・理科など６時間目くらいまで時間割がありましたよね。あのようなコマ割を頭の中に入れています。

頭が冴えるときを考える時間に当てる

４つ目は、頭が冴えるときは考える時間に当てる、ということです。それが何時か、というのは年齢を重ねることで変わってきたことなのですが、私の場合は早朝の４時とかです。日の出のぐらいが一番頭が働くんです、ニワトリみたいなもので（笑）。後は、コーヒーを飲みながら考えるのが好きなので、出社する前に１時間前に喫茶店などに入って考え事をしています。逆に言うと、会社に行っているときは考える時間じゃなくて作業時間というようにしているんです。

あえて優先順位は細かく決めない

５つめは、優先順位についてです。前日の夜に、明日やりたいことについて優先順位を決めます。でも、あえて細かくは決めません。私の場合、「臨時でこれ作ってください」という注文が多いので、自分の優先順位を避けてやらなければならないことが多いからです。後は、仕事はその日１日で終わらせることを心がけ、なるべく翌日に繰り越さないようにしています。

タイムマネジメント研修や整理力研修を作ったときに思ったのですが、こういう類は個人差が大きく、標準的なものが難しいなと思ったんですね。私自身が特殊な考えを持っているかもしれませんしね。ですから、１つの仕事の仕方として、参考にしていただければと思います。